Ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt mã số thuế: Làm gì để hoàn tất giải thể?

Ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt mã số thuế: Làm gì để hoàn tất giải thể?Khôi Nguyên-02/09/2026 10:15 (GMT+7)(VNF) - Thuế TP. Hà Nội đã có những lưu ý đối với người nộp thuế ở trạng thái mã số thuế (MST) 03 nhằm chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hoàn tất giải thể doanh nghiệp.TIN LIÊN QUANSố định danh cá nhân đang thay thế những mã số nào của người dân?31/08/2026 09:43Thuế TP. Hà Nội cho biết, tình trạng nhiều người nộp thuế đang hiểu rằng, đóng cửa doanh nghiệp không hoạt động kinh doanh là mã số thuế sẽ tự động chấm dứt theo, tuy nhiên ngừng kinh doanh trên thực tế không có nghĩa là các nghĩa vụ về hồ sơ khai thuế, hoá đơn và tiền thuế tự động kết thúc.Nếu chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, người nộp thuế được ghi nhận mã số thuế ở trạng thái 03.Để xử lý dứt điểm, người nộp thuế cần làm các bước sau để tránh rủi ro trong tương lai. Thứ nhất, xác định đúng luồng thủ tục thực hiện, bước 2 nộp hồ sơ theo quy định, bước 3 hoàn thiện hồ sơ khai và quyết toán thuế nếu thuộc diện phải làm. Thứ tư, hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế còn thiếu, xử lý số thuế nộp thừa và hoàn tất các nghĩa vụ thuế liên quan. Thứ năm, tiếp tục hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh nếu thuộc luồng liên thông.“Chỉ khi hoàn thành các bước trên, tình trạng mã số thuế mới được xử lý dứt điểm”, Thuế TP. Hà Nội nhấn mạnh.Thuế TP. Hà Nội khuyến cáo, người nộp thuế đã ngừng hoạt động, thì đừng để hồ sơ còn dang dở, hãy liên hệ trực tiếp cán bộ thuế phụ trách để được hướng dẫn cụ thể và xử lý dứt điểm.Theo số liệu của Cục Thuế (Bộ Tài chính), hiện có gần 620.000 doanh nghiệp trong diện rà soát, làm sạch mã số thuế. Trong đó, 291.962 doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục giải thể (trạng thái MST 03) và hơn 325.500 công ty không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký (trạng thái MST 06).7 bước để hoàn tất giải thể DN đối với trạng thái MST 03Bước 1: Rà soát các nghĩa vụtài chính, nghĩa vụthuếvới ngân sách nhà nước.Doanh nghiệp thực hiện việc rà soát, hoàn thành các nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm, nghĩa vụ thuế với cơ quan hải quan, nghĩa vụ lương, nghĩa vụ tài chính với đối tác, nghĩa vụ thanh lý tài sản... trước khi thực hiện thủ tục giải thể.Sau đó, rà soát và nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu về thuế VAT, thuế TNCN, thuế TNDN, hoá đơn, chứng từ…, từng kỳ kê khai từ thời điểm bắt đầu hoạt động đến nay.Bước 2: Doanh nghiệp hoàn thiện các quyếtđịnh hoặc nghịquyết giải thể.Doanh nghiệp sớm ban hành và gửi quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn theo quy định và cung cấp đầy đủ, chi tiết hồ sơ theo quy định về pháp luật doanh nghiệp.Bước 3: Theo dõi thông báo của cơquan thuế.Việc cơ quan thuế ban hành thông báo theo mẫu 17/TB-ĐKT là bước khởi đầu để người nộp thuế hoàn thiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế ở khâu tiếp theo.Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụthuếvới cơquan thuếĐây là khâu trọng tâm, quan trọng nhất của toàn bộ quá trình giải thể. Doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ còn phải nộp, số nộp thừa, số thuế GTGT chưa khấu trừ, nghĩa vụ hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan.Nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN trong thời hạn số ngày quy định của pháp luật thuế và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế theo từng trường hợp.Ngoài ra, người nộp thuế cần phối hợp kiểm tra, quyết toán và giải trình với cơ quan thuế đúng thời hạn, đúng nội dung để cơ quan thuế có đủ căn cứ xác định nghĩa vụ thuế.Mặt khác, cơ quan thuế xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan hải quan, để xác định người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hay chưa (nếu có phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu). Trường hợp có đơn vị phụ thuộc hoặc mã số thuế nộp thay còn nghĩa vụ, doanh nghiệp phải xử lý dứt điểm hoặc thực hiện thủ tục chuyển/kế thừa nghĩa vụ, trước khi được xác nhận hoàn thành.Bước 5: Nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụthuếtừcơquan thuếSau khi doanh nghiệp hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan thuế đồng thời phản hồi thông tin hoàn thành nghĩa vụ thuế sang cơ quan đăng ký kinh doanh theo cơ chế liên thông.Bước 6: Nộp hồsơđăng ký giải thểchính thức tại cơquanđăng ký kinh doanhSau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế, trong thời hạn quy định, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp gồm các loại giấy tờ theo quy định đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.Bước 7: Cơquanđăng ký kinh doanh lấy ý kiến cơquan thuếvà cập nhật trạng thái “đã giải thể”.Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể chính thức, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế để lấy ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.Trường hợp cơ quan thuế có ý kiến từ chối do doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo để doanh nghiệp biết và tiếp tục xử lý với cơ quan thuế.Chú ý, trường hợp doanh nghiệp đã được cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng quá 180 ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận được giao dịch trao đổi thông tin về quyết định giải thể mà cơ quan thuế chưa nhận được giao dịch giải thể, chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế ban hành văn bản gửi cơ quan đăng ký kinh doanh đề nghị cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể”, làm cơ sở để cơ quan thuế thực hiện việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.Hộ kinh doanh dưới 10 tỷ đồng tạm nộp thuế như thế nào đúng quy định?Hộ kinh doanh dưới 10 tỷ đồng tạm nộp thuế như thế nào đúng quy định?Tài chính cá nhân(VNF) - Cục Thuế đã có văn bản hướng dẫn hộ kinh doanh có doanh thu dưới 10 tỷ đồng, tạm nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong thời gian chờ sửa đổi quy định về mức doanh thu áp dụng phương pháp tính thuế đơn giản.