Đăng ký người phụ thuộc: Người nộp thuế lưu ý 5 điểm quan trọng, tránh sai sót

Đăng ký người phụ thuộc: Người nộp thuế lưu ý 5 điểm quan trọng, tránh sai sótKhôi Nguyên-26/09/2026 09:45 (GMT+7)(VNF) - Chuyên gia thuế đã có những hướng dẫn đối với việc đăng ký người phụ thuộc, người nộp thuế và doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập lưu ý tránh sai sót và mất thời gian trong thủ tục hành chính thuế.TIN LIÊN QUANFDI thế hệ mới: Khi cạnh tranh không còn nằm ở ưu đãi26/09/2026 08:30Thứ nhất, đã đăng ký người phụ thuộc nhưng đã khai cụ thể thời gian kết thúc giảm trừ, thì cần phải đăng ký lại khi tiếp tục tính giảm trừ. Ví dụ, người nộp thuế đăng ký từ tháng 1/2025 nhưng để trống thời gian kết thúc, người phụ thuộc vẫn còn hiệu lực và không phải đăng ký lại. Nếu người nộp thuế đăng ký từ tháng 1/2025 đến tháng 12/2025, sang năm 2026 muốn được giảm trừ đúng quy định, cần đăng ký lại người phụ thuộc.Thứ hai, chuyển người phụ thuộc sang người nộp thuế khác. Theo đó, quy định củaLuật Thuế TNCN, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào 1 người nộp thuế, do đó, khi chuyển người phụ thuộc giữa 2 cá nhân, bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi. Khi đó, cá nhân đang giảm trừ báo giảm người phụ thuộc, còn cá nhân mới thực hiện đăng ký thay đổi để được tính giảm trừ. Ví dụ, trước đây chồng đăng ký con là người phụ thuộc, nay chuyển giảm trừ sang vợ, lúc đó chồng sẽ báo giảm còn vợ phải làm thủ tục thay đổi.Thứ ba, người phụ thuộc chưa có mã số thuế, chưa đăng ký lần đầu. Cụ thể, khi người phụ thuộc chưa được cấp mã số thuế (hiện là mã định danh cá nhân) thì phải thực hiện đăng ký mới. Trường hợp này, nếu đăng ký mới, không phải xin xác nhận thu nhập của người phụ thuộc, người nộp thuế tự khai và tự chịu trách nhiệm về việc xác định người phụ thuộc đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh theo quy định tại Thông tư số 87/2026.Trường hợp, nếu người phụ thuộc không có khả năng lao động, ngoài hồ sơ thông thường, cần phải bổ sung giấy chứng nhận khuyết tật, hoặc giấy tờ chứng minh suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.“Không chỉ đơn giản cứ là người thân sẽ là người phụ thuộc, cần xét đúng đối tượng, điều kiện và hồ sơ”, chuyên gia thuế lưu ý.Thứ tư, người phụ thuộc đã có mã số thuế nhưng chưa cập nhật sang mã định danh, cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin nếu hệ thống chưa tự động đồng bộ. Trường hợp chưa đồng bộ, cần thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế, còn nếu đã được cơ quan thuế đồng bộ, thì không cần làm lại. Người nộp thuế cần kiểm tra xem hệ thống thuế đã cập nhật sang mã định danh hay chưa.Cuối cùng, người nộp thuế là người lao động cần cung cấp đầy đủ giấy tờ cho phía doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập để đăng ký giảm trừ người phụ thuộc. Theo đó, cần đầy đủ bản chụp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như Giấy khai sinh, Căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác, giấy uỷ quyền, giấy xác nhận (đối với đối tượng nuôi dưỡng), giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động nếu thuộc đối tượng phải chứng minh.“Phía cả người lao động và doanh nghiệp đều cần rà soát lại hồ sơ để tránh thiếu giảm trừ hoặc đăng ký sai người phụ thuộc”, chuyên gia thuế khuyến cao.Tiêu chuẩn nào để DN công nghệ được hưởng thuế TNDN 10% suốt 25 năm?Tiêu chuẩn nào để DN công nghệ được hưởng thuế TNDN 10% suốt 25 năm?Doanh nghiệp(VNF) - Bộ Tài chính đang hoàn thiện dự thảo sửa đổi Nghị định 320 về thuế thu nhập doanh nghiệp, với một trong những nội dung đáng chú ý là hoàn thiện cơ chế ưu đãi dành cho doanh nghiệp công nghệ cao, công nghệ chiến lược.